Fastställda vid årsmötet 2024-03-10.
Godkända av Motorflygförbundet KSAK.
Sunne flygklubb bildades 1937 har sitt säte i Sunne kommun och bedriver sin verksamhet på Holmby flygfält.
§ 1 Klubbens uppgift
Klubben är en öppen allmännyttig förening, som har till ändamål att bedriva och stödja kulturell, idrottslig och social verksamhet inom den ideella flygverksamheten. Klubbens uppgift är att inom motorflyget, segelflyget, hängflyget och modellflyget ideellt verka för allmänflygets och flygsportens utveckling genom att: Ge upplysning, anordna uppvisning, tävling mm samt väcka och vidmakthålla intresset för flygning och flygsport inom ramen för det allmännyttiga ideella flyget. Aktivt verka för att rekrytera ungdomar och bedriva ungdomsverksamhet inom ramen för det allmännyttiga ideella flyget Bereda klubbens medlemmar tillfälle till flygning, modellflyg och flygsport till gynnsammast möjliga kostnad. Genom aktiva åtgärder främja flygsäkerhetsarbetet inom klubben. Samt i övrigt stödja svenskt flyg och därtill anknutna verksamhetsgrenar i enlighet med Motorflygförbundet (KSAK), Segelflygförbundets, Svenska Hängflygförbundet och Modellflygförbundets (SMFF) uppgifter och stadgar Dessutom i allmänhet tillvarata medlemmarnas intresse vad gäller deras flygverksamhet.
§ 2 Klubbens förhållande till centralorganisationerna
Klubben ska vara ansluten till Kungliga Svenska Aeroklubben (KSAK), Segelflygförbundet, Hängflygförbundet och Modellflygförbundet samt till Svenska Flygsportförbundet (FSF) men handlägger självständigt sina angelägenheter inom ramen för centralorganisationernas stadgar och beslut. Klubben skall hålla Motorflygförbundet KSAK, Segelflygförbundet, Hängflygförbundet och Modellflygförbundet informerade om sin verksamhet enligt de särskilda föreskrifter som föreligger. Eftersträva att föra frågor som berör klubbens verksamhet och utveckling vidare till centralorganisationerna, närhelst centralt stöd är önskvärt samt att föra frågor av allmänt intresse för flygets möjligheter och utveckling vidare till centralorganisationerna. Vid behov vara centralorganisationernas kontaktorgan gentemot lokala myndigheter. Fullgöra sina ekonomiska förpliktelser gentemot centralorganisationerna. Insända uppgifter om antal medlemmar (ev sektionstillhörighet), adressförteckning och klubbrapporter.
§ 3 Medlemskap
3.1 Inträde. Medlem intages i klubben av styrelsen efter ansökan, som skall åtföljas av inträdesavgift, om sådan avgift fastställts vid ordinarie möte. Ansökan skall vara skriftlig och styrelsen beslutar om inträde. Aktiv medlem skall vara ansluten till antingen Motorflygförbundet KSAK eller Segelflygförbundet respektive Hängflygförbundet eller Modellflygförbundet, antingen genom Sunne Flygklubb eller genom annan till centralorganisationerna ansluten klubb. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antagas att vederbörande kommer att motarbeta klubbens intressen. Beslut, varigenom ansökan om medlemskap avslås, skall fattas av styrelsen. Genom beslut av årsmöte får person på förslag av styrelsen eller från enskild medlem, kallas till ständig medlem eller hedersmedlem.
3.2 Utträde. Medlem som vill utträda ur klubben skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat klubben. Erlagd medlemsavgift återfås som regel inte. Har medlemmen ej betalt föreskriven avgift till klubben bestämmer styrelsen om avgiften skall betalas eller inte. Medlem som inte betalt årsavgift inom föreskriven tid förlorar rösträtt, tillträde till klubbens lokaler och nyttjanderätt av klubbens flygplan. Rättigheterna återfås först då årsavgiften tillsammans med förseningsavgift, om sådan avgift fastställts vid ordinarie möte, erlagts. Medlem som inte har betalt årsavgiften före nästkommande årsmöte får anses ha begärt sitt utträde ur klubben.
3.3 Icke medlem. Som önskar flyga klubbens flygplan I fall att medlem i annan flygklubb önskar flyga klubbens flygplan skall medlemskap i KSAK respektive segelflygförbundet styrkas samt behörighet kontrolleras. Sådan behörighetskontroll kan bestå av referens från av klubben känd pilot eller lärare men skall alltid dessutom ske genom granskning av flygdagbok, certifikat och medicinskt intyg. Klubben skall vid tveksamhet kräva att vederbörande utför kontrollflygning med lärare före EK med klubbens flygplan. Sådan i stycket ovan beskriven pilot skall till klubben erlägga aktivitetsavgift och om styrelsen så beslutar flyga till ett högre timpris. Om ovanstående krav är uppfyllda får tillstånd till flygning av icke medlem beviljas av styrelsen, motor- resp. segelflygchef samt klubbens namngivna lärare. Icke medlem flyger därefter klubbens flygplan på de villkor som styrelsen fastställt för detta. Icke medlem som flyger klubbens flygplan skall vara väl förtrogen med de lokala föreskrifter som gäller för handhavande av materiel såväl som säkerhet.
3.4 Hantering av diciplinärenden. Om styrelsen observerar att medlem vid upprepade tillfällen avsiktligt, oavsiktligt eller uppsåtligen bryter mot vad som sägs i stadgar eller klubbhandbok alternativt åsidosätter flygsäkerheten skall sådan medlem tillrättavisas. Varje oförsiktighet vad avser flygsäkerhet skall omedelbart påtalas av den som bevittnar sådan händelse. Vid uppenbart brott mot bestämmelser eller nonchalant hantering av flygsäkerhet skall sådan observation omedelbart delges styrelsen för åtgärd. En enstaka händelse av icke ekonomisk- eller säkerhetskaraktär kan låtas passera med en tillsägelse från styrelsen. Upprepade händelser av ovanstående art skall ovillkorligen tas upp på styrelsemöte och medföra en protokollförd muntlig varning. Om rättelse därefter inte sker skall ärendet tas upp igen och då medföra en skriftlig varning som skall signeras av mottagaren. Därest medlemmen fortsätter att åsidosätta flygsäkerheten, klubbens stadgar och/eller regler i övrigt skall styrelsen öppna ett uteslutningsärende enligt vad som sägs i stadgarna paragraf 3.4. Flygchef kan efter förändrat beteende upphäva sådan varning och detta skall därefter bekräftas vid ett styrelsemöte.
3.5 Uteslutning. Klubbmedlem får inte uteslutas ur klubben av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till klubben, motarbetat klubbens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat klubbens intresse. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Beslut om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar). I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutne skall iaktta vid överklagande av beslutet. Detta skall inom tre dagar från dagen för beslutet avsändas till den uteslutne i betalt brev med post eller på annat betryggande sätt. Beslut om uteslutning får överklagas, av den uteslutne, till Motorflygförbundet KSAK:s styrelse, segelflyget eller annan berörd centralorganisation inom 30 dagar efter det att beslutet kommit den uteslutne tillhanda.
3.6 Medlem har rätt att deltaga i klubbens verksamhet under de former som är vedertagna och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Medlem har rätt till fortlöpande information om klubbens angelägenheter och skall följa klubbens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom klubben. Medlem har inte rätt till del av klubbens behållning eller egendom vid upplösning av klubben, utom i fall av särskilt beslutad andelsfinansiering av egendom.
3.7 Medlem skall betala den årsavgift som bestämts av ordinarie möte, därutöver skall medlem betala av KSAK, segelflygförbundet, modellflygförbundet respektive FSF fastställd avgift. Ständig medlem betalar den engångsavgift som fastställs vid ordinarie möte. Hedersmedlem är befriad från avgifter. (Avgifter till centrala organisationer betalas av klubben.) Medlemskort får inte överlåtas eller utlånas.
3.8 Medlem får inte deltaga i tävling eller uppvisning med klubbens flygplan eller som representant för Sunne flygklubb utan medgivande av styrelsen eller, om denna så bestämt, av sektionsstyrelsen. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige och den tävlande ingår i landslag motsvarande skall nominering ske av respektive centralorganisation. Vid tävling skall medlemmen ha giltig tävlingslicens.
§ 4 Styrelsen
4.1 Styrelsens uppdrag. Klubbens angelägenheter handhas av styrelsen. Denna skall, inom ramen för (KSAK:s) M-KSAK (FSF), segelflygförbundet, hängflygförbundet, modellflygförbundet och dessas stadgar, verka för klubbens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intresse. Styrelsen skall bestå av ordförande och 4–6 ledamöter jämte 2 suppleanter. Det åligger styrelsen särskilt att:
• Tillse att klubbens bindande regler iakttas
• Verkställa av årsmötet fattade beslut
• Planera, leda och fördela arbetet inom klubben
• Ansvara för och förvalta klubbens medel och egendom
• Förbereda årsmötet
• Hålla medlemmarna fortlöpande orienterade om klubbens angelägenheter
• Samt inte minst arbeta efter den av årsmötet fastställda verksamhetsplanen.
4.2 Styrelsens sammansättning. Ordföranden, styrelseledamöter och suppleanter väljs av årsmötet (eller särskilt valmöte) för en tid som sägs i § 9.4 och valet sker bland klubbens röstberättigade medlemmar. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningar som behövs för en fungerande organisation. Styrelsen utser bland de aktiva medlemmarna motorflygchef och segelflygchef, vilka tillika är säkerhetsansvariga för respektive verksamhet. Styrelsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot. Avgår vald ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant
4.3 Firmateckning. Klubbens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.
4.4 Styrelsens sammanträden. Styrelsen sammanträder när ordförande eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter inklusive suppleanter har kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande eller ersatts av suppleant. Beslut fattas enligt § 10 b i tillämpliga delar. Vid sammanträde skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas i protokollet.
4.5 Mandat och uppgifter
4.5.1 Ordföranden. Ordföranden är klubbens officielle representant. Ordföranden leder styrelsens förhandlingar, övervakar att såväl klubbens stadgar som övriga för klubben bindande regler och beslut görs kända och efterlevs samt stöder vid behov ledamöterna i deras verksamhet. Har ordföranden förhinder träder vice ordföranden in i ordförandens ställe. I övrigt bestäms styrelsens verksamhet och arbetsfördelning mellan ledamöterna respektive suppleanterna i en arbetsordning. I denna arbetsordning skall också ingå uppgifter till motorflygchef och segelflygchef. Nedan angivna uppgifter bör därvid ankomma på sekreterare och kassören.
4.5.2 Sekreteraren. Förbereder styrelsens sammanträde och klubbens möte samt för protokoll vid styrelsens sammanträde och klubbens möten. Registrerar och förvarar in- och utgående skrivelser samt för diarieförteckning, ansvarar också för att medlemmarna erhåller fortlöpande information om klubbens verksamhet. Tillser att fattade beslut verkställs, samt att gällande stadgar och andra föreskrifter fortlöpande uppdateras och hålls tillgängliga för medlemmarna. Upprättar årligen förslag till verksamhetsberättelse.
4.5.3 Kassören. Tillser att medlemmarna erlägger beslutade avgifter inom föreskriven tid. Ansvara för att klubben söker de bidrag från stat, kommun, idrottsorganisationer m.fl. som finns att få samt driver in fordringar och verkställer utbetalningar. Ansvarar för klubbens bokföring med skyldighet att samla verifikationer och föra kassabok över klubbens räkenskaper och skall vid behov lämna särskilda begärda uppgifter, upprättar deklaration samt inlämnar i förekommande fall arbetsgivar- och kontrolluppgift. För medlemsmatrikel samt förteckning över inventarier och ev. av klubben förvärvade priser. Ansvara för information om boknings- och betalningsrutiner med tillhörande prislistor för flygplansuthyrning hålls uppdaterade och tillgängliga för medlemmarna, samt tillse att, enligt styrelsens beslut, klubbens medlemmar, egendom, och tillhörigheter är försäkrade till betryggande belopp. Utarbeta förslag till årlig budget med tillhörande plan över lämpliga konton och kostnadsställen samt svarar för uppföljning av beslutad budget. Ansvara för upprättande av årlig balans- och resultaträkning Rapportera förändringar i medlemskadern till respektive centralorganisation samt tillse att klubbens avgifter till centralorganisationerna betalas inom föreskriven tid.
§ 5 Sektioner
5.1 Klubben kan för sin verksamhet bilda en eller flera sektioner. Beslut om bildandet eller nedläggning av sektion fattas av årsmötet eller av extra möte som sammankallats för prövning av frågan. Därest en verksamhet omfattar mindre än tio utövare eller utgör mindre än 15% av klubbens omsättning, bildas ingen sektion skall styrelsen utse funktionsföreträdare som rapporterar och ställer äskanden till styrelsen, funktionsföreträdare adjungeras till möten vid behov eller på egen begäran.
5.2 Om verksamhet uppfyller kraven enligt 5.1 ovan skall sektion bildas. Ledning av sådan sektion utövas i förekommande fall av sektionsordförande och erforderligt antal ledamöter, vilka utses av styrelsen bland klubbens röstberättigade medlemmar. Sektionen är ingen juridisk person och kan därför inte ha egna stadgar. Styrelsen fastställer i särskild instruktion uppgifter och befogenheter för sektion samt vilka relationer som skall gälla mellan sektion och styrelsen. Styrelsen skall utse (X) antal ledamöter att ingå i sektionsstyrelsen. Sektionsstyrelsen upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för sektionen att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budget och planen inges till styrelsen för godkännande på tid som denna bestämmer. Styrelsen gör de ändringar i budgeten och planen som bedöms nödvändiga med hänsyn till klubbens ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av verksamheten. Verksamhets- och räkenskapsår m.m.
§ 6 Verksamhetsår
Verksamhetsåret och räkenskapsåret sammanfaller med kalenderåret. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet till och med årsmötet påföljande år.
§ 7 Förvaltning av egendom och kapital
7.1 Klubben och dess styrelse har skyldighet att tillse att egendom och tillhörigheter vårdas, underhålls och vid behov ersätts. Styrelsen svarar för att medel avsätts för ändamålet och får fortlöpande anpassa medlemsavgifter för ändamålet. Utgifterna kan också regleras med hjälp av enskilda medlemsinsatser. Styrelsen får besluta om villkoren för hur sådana insatser skall fullgöras för att komma klubben och medlemmarna till godo.
7.2 Styrelsen skall tillse att egendom hålls försäkrad i den omfattning som är rimlig eller i särskild ordning föreskrivs. Vid flygplansförsäkring med självrisk kan särskild självriskfond inrättas för att täcka medlemmarnas kostnader vid haveri eller skada på av klubbens disponerat flygplan. Styrelsen svarar för förvaltning av fonder och upprättar föreskrifter för dessa. Föreskrifterna fastställs vid ordinarie möte med beaktande av givarens/grundarens intentioner.
7.3 Flygplan och flygverksamhet skall budgeteras och särredovisas på sådant sätt att både styrelsen och klubbens medlemmar kan se att flygpriserna motsvarar kostnaderna för dessa. Styrelsen beslutar löpande om förändringar i flygpriser som föranleds av förändringar i kostnaderna.
§ 8 Revision
Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna klubbens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av, när helst de så begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast 15 februari. Revisorerna skall ganska förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelsen senast 2 veckor före årsmötet. Revisorerna väljs vid klubbens årsmöte eller vid särskilt anordnat valmöte.
§ 9 Ordinarie möten
9.1 Med klubben hålls årsmöte senast i mars månad och därutöver extra årsmöte eller medlemsmöte då så påkallas. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för möte. Kallelse jämte dagordning för årsmötet översänds till medlemmarna senast 3 veckor före mötet via e-post eller kungörelse inom samma tid av styrelsen samt genom anslag i klubblokalen eller motsvarande. Styrelsen skall hålla redovisningshandlingar och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmarna senast tre veckor före årsmötet. Valberedningens förslag till styrelse utsänds tillsammans med kallelse till mötet.
9.2 Ordinarie medlem som i föreskriven ordning har betalt sina avgifter till klubben samt hedersmedlem har rösträtt på möte. Rösträtten är personlig och får inte överlåtas på annan. Medlemmar som inte har rösträtt har yttranderätt och förslagsrätt.
9.3 Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
9.4 Vid årsmötet förekommer följande ärenden:
9.4.1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
9.4.2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
9.4.3. Fastställande av dagordning.
9.4.4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
9.4.5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet.
9.4.6. Sektionsstyrelsernas och styrelsens verksamhetsberättelser samt resultat- och balansräkning för det senaste verksamhetsåret.
9.4.7. Revisorernas berättelse över styrelsen och sektionsstyrelsernas förvaltning under det senaste räkenskapsåret.
9.4.8. Frågan om ansvarsfrihet för styrelserna för den tid som revisionen avser.
9.4.9. Bekräfta fastställande av verksamhetsplan för verksamhetsåret.
9.4.10. Val av klubbens ordförande tillika styrelsens ordförande för en tid av 1 år, halva antalet ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år personliga suppleanter för styrelsens ledamöter för en tid av 1 år, två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år, två till tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, varav en skall vara sammankallande.
9.4.11. Godkännande av sektionsmötets val av sektionsstyrelse. (utgår om sektioner saknas)
9.4.12. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem senast tre veckor före mötet.
9.4.13. Övriga frågor. Frågor av ekonomisk natur får inte avgöras om den ej finns med på dagordningen för mötet.
9.5 Vid sista ordinarie möte under verksamhetsåret skall förekomma bl. a. följande: Fastställande av ev. inträdesavgift Beslut om indelning i medlemskategorier Fastställande av ev. avgift vid för sent inbetald årsavgift Fastställa verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår.
§ 10 Extra möten
10.1 Styrelsen får kalla klubbens medlemmar till extra möte, om sådant möte behövs. Vidare är styrelsen skyldig att kalla till extra möte, när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, eller när det för angivet ändamål begärs av minst en tiondel av klubbens röstberättigade medlemmar. Underlåter styrelsen att inom 14 dagar kalla till möte, får den eller de som krävt mötet kalla till detta. Kallelse jämte dagordning för extra möte översänds senast sju (7) dagar före mötet till medlemmar via e-post samt kungörs genom anslag i klubblokalen motsvarande. Vid extra möte får endast i dagordningen upptagna ärenden avgöras. Om rösträtt på extra möte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i § 9.2, respektive § 9.3.
10.2 Beslut. Beslut fattas med acklamation (dvs med ja- eller nejrop) eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Med undantag för de i § 11.1 första stycket, nämnda båda fallen, avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Omröstningen sker öppet, dock att val skall ske med slutna seglar, om röstberättigad medlem så begär. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.
§ 11 Stadgefrågor
11.1 Endast årsmötet kan besluta om att upplösa klubben. I sådant fall krävs att minst 2/3 av antalet avgivna röster biträder beslutet. Vid ändring av stadgar skall beslut tas vid två (2) av varandra oberoende möten med minst 30 dagars mellanrum, varav ett skall vara årsmöte. Möte som utlysts för prövning av sådan fråga, får besluta om bildande eller nedläggning av sektion. I sådana fall behövs endast enkel majoritet för beslut. Revidering av stadgar underställs Motorflygförbundet KSAK för att stadfästas. Beslut om bildande eller nedläggning av sektion skall översändas till Motorflygförbundet KSAK.
11.2 I beslut om upplösning av klubben skall anges att klubbens tillgångar skall användas till bestämt ändamål för flygets bästa. Beslutet jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkning omedelbart delges samtliga berörda centralorganisationer.
11.3 Utöver dessa stadgar gäller KSAK:s och segelflygförbundets stadgar och övriga föreskrifter samt FSF stadgar, tävlingsreglemente och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter vad avser flygsport. Styrelsen skall tillse att ovannämnda stadgar, föreskrifter och anvisning finns tillgängliga för medlemmarna.
Holmby den 3 mars 2024
Styrelsen